Au sein de la Direction Industrielle et du Grand EST (DIGE) vous réaliserez votre mission en intégrant le service achats, où vous serez en immersion parmi les collaborateurs. Vous aurez une vision des principales composantes du métier d’assistant manager.

L’Andra vous propose de vous former au poste d’assistant manager au sein de notre service Achats.

Vous aurez pour mission principale l’organisation des archives du service Achats (en amont du service Archives concerné), avec un objectif de construire un mode opératoire sur ce sujet. Après un état des lieux de l’existant, vous définirez les bonnes pratiques et les règles :

• comment organiser et constituer les dossiers du service,
• comment et sous quelle forme les transférer au service des archives,
• vous participerez aux groupes de travail sur le plan de classement et la durée de conservation des archives.

Vous aurez également pour mission d’assister le chef de service et ses collaborateurs, par la prise en charge des activités concourant au bon fonctionnement du service et notamment, la gestion administrative (élaboration de comptes rendus, planning, organisation de réunions, gestion téléphone, intégration et diffusion de documents …), la participation aux tâches des achats et au suivi contractuel, reporting.

Vous serez associé aux différentes activités du service achats afin de disposer, à l’issue de votre formation, d’une expérience globale sur l’activité d’un assistant manager.

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (Bac+2), et avez une première connaissance des outils bureautiques.

Vous êtes dynamique, rigoureux, doté d’un bon relationnel et d’une certaine aisance rédactionnelle. En lien permanent avec les autres services de l'Agence, vous devrez également faire preuve de discrétion et de diplomatie dans les échanges.

Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra, étudie, à compétences égales, toute candidature