Au sein de l’Andra, La direction sûreté, environnement et stratégie filières (DISEF), a pour mission de veiller à ce que l’ensemble des installations conçues et exploitées par l’Andra aient un impact maîtrisé sur l’Humain et sur l’Environnement, aujourd’hui, demain et sur le long terme.
Au sein de cette direction, le service Système de Management Intégré (DISEF/SMI) a la responsabilité de proposer, d’établir, de piloter, de faire évoluer le système de management intégré de l’Andra, en prenant en compte les grandes orientations stratégiques de l’Agence et l’ensemble des référentiels qui lui sont applicables (qualité, sécurité, sureté, environnement).
Il intègre également l'activité Archivage, contribuant aux enjeux de mémoire à long terme des sites de stockage de déchets et de façon opérationnelle au service des entités du Siège.
Au sein du service DISEF/SMI et plus précisément du pôle « archives et mémoire », vous assurez les missions principales suivantes en étroite collaboration avec la responsable des archivistes :
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage de l’agence
- Contribuer à l’élaboration, au développement et maintien des outils de gestion des archives (procédures, tableau de gestion, modes opératoires, …), plus particulièrement dans le cadre de la mise en place de l’archivage électronique. A ce titre, vous pilotez des sujets d’études transverses pour l’amélioration continue de la gestion des archives
- Contribuer à la gestion des archives du siège, dans le respect des normes archivistiques :
- Collecter les archives auprès des différents services/interlocuteurs du siège
- Classer et décrire les archives collectées dans le logiciel de gestion des archives et mettre en place le conditionnement adapté à la conservation des documents
- Organiser les flux d’archives, tant vers les salles d’archives Andra que vers le prestataire d’externalisation et maîtriser les espaces de conservation Andra
- Piloter les éventuelles prestations en lien avec ces archives
- Procéder aux éliminations d’archives selon les dispositions réglementaires en vigueur
- Communiquer les archives : recherches d’archives, et mise à disposition
- Contribuer à la rédaction de notes techniques et bilans en lien avec les missions du poste
- Sensibiliser les agents aux concepts d’archives, de mémoire ainsi qu’aux règles d’archivage applicables à l’agence.
Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+5 Archiviste. Vous connaissez la réglementation et les normes relatives à la gestion des archives publiques, à leur description et à leur conservation. Une expérience sur un poste similaire serait appréciable.
Vous maitrisez les outils métiers spécifiques (gestion électronique de documents et progiciel archives) et les outils bureautiques (suite office, Outlook, Teams) et êtes familiarisé avec la gestion de plusieurs projets en parallèle.
Vous faites preuve de rigueur, de méthode, d’organisation, de disponibilité, de réactivité et du sens de la confidentialité. Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse. Les sens du reporting, de la responsabilité, du service et la diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et le fait de partager l’information. Vous êtes capable d’autonomie, de réactivité, de prise d’initiatives et d’être une force de proposition. Votre excellent rédactionnel n’est plus à prouver.
Le poste est basé à Châtenay-Malabry. Certaines activités pourront également être réalisées via du travail à distance, dans le respect des accords de l’Andra.
C’est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée. Nous proposons un environnement de travail dans lequel l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié.
Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra étudie, à compétences égales, toute candidature.