Informations générales
Entité de rattachement
L'Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (environ 750 collaborateurs), a une mission d'intérêt général de gestion à long terme des déchets radioactifs français : trouver, mettre en œuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l'ensemble des déchets radioactifs afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets.
Intégrer l'ANDRA, c'est intégrer une Agence publique à taille humaine, indépendante des producteurs de déchets radioactifs, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, œuvrent avec rigueur aux différents activités de gestion et stockage des déchets radioactifs et notamment, pilotent et coordonnent le plus grand projet européen d'installation nucléaire destinée au stockage des déchets radioactifs.
Référence
2024-457
Description du poste
Métier / Emploi
ASSISTANAT - ASSISTANT D'ENTITE
Intitulé du poste
Assistant H/F
Contrat
CDI
Description de la mission
Au sein de la direction opérationnelle du projet Cigéo (DIROP) et sous la responsabilité du chef de service pilotage des travaux préparatoires (PTP), vous devrez assurer, notamment, les missions suivantes :
- Gestion quotidienne du service DIROP/PTP en matière de secrétariat (courrier, référencement, etc.) dans le respect des exigences documentaires de l’Agence.
- Suivi, la gestion documentaire et le contrôle qualité des différents livrables issus du service, en application des processus attenants en vigueur au sein du projet et de la direction, et en lien avec les responsables gestion documentaire et qualité du projet.
- Assistance à la gestion des collaborateurs (gestion des ordres de missions, réservations hôtel, voyages, véhicules, gestion des notes de frais, etc.).
- Contribution à l’animation du service, notamment à travers l’appui à l’organisation de réunions du service ou d’événements collectifs.
Au surplus, la mission s’étendra aux autres services de la DIROP, « Installations de surface » (ISUR) et « Ouvrages souterrains » (OS) présents sur le site d’implantation (Bure – 55).
Profil
De formation secrétariat, assistance de direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, idéalement acquise en contexte multi-services. Des compétences et expériences en contrôle documentaire seront des atouts certains.
Vous disposez de compétences techniques vous permettant de travailler en interface avec tous les responsables techniques et vous avez une appétence pour la gestion documentaire et démontrez des capacités d’analyses élevées permettant d’assurer le contrôle qualité des documents et livrables issus du service.
Vous êtes familier avec les outils bureautiques et avez une appétence particulière pour les outils de gestion documentaire (PLM notamment).
Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation et êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse.
Vous êtes capable de réactivité et d’être force de proposition.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe et disposez de fortes compétences relationnelles et êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles.
C'est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée.
Nous proposons un environnement de travail dans lequel l'équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié. Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra, étudie, à compétences égales, toute candidature.
Localisation du poste
Lieu
Bure (55)