Dans le cadre de la transformation numérique de l’Agence, le service information et documentation recherche un alternant qui travaillera principalement sur des sujets en relation avec la gestion documentaire.

Sous la supervision de l’administrateur des outils documentaires, tu réalisera les activités suivantes :

• Administration de la solution de gestion documentaire (GED) de l’Agence. Cela consistera à :
  • Gérer le support Niveau 1 auprès des utilisateurs (réponses aux questions fonctionnelles, analyse de problématiques),
  • En option, selon le niveau de maîtrise, automatiser certains traitements d’administration par script développé en java.
• Participation aux différentes étapes de projets d’évolution de la solution de gestion documentaire de l’Agence. Cela consistera à :
  • Participer à des ateliers métier pour identifier de nouveaux besoins,
  • Participer à la rédaction de documents fonctionnels et techniques en relation avec la GED Agence,
  • Participer aux recettes suite à la livraison d’évolutions sur la GED Agence.
• Participation aux projets de mise en place ou de déploiement d’outils de gestion d’information numériques au sein l’Agence (par exemple, signature électronique, moteur de recherche, photothèque, etc.). Cela consistera à :
  • Évaluer de nouveaux outils numériques (réalisation de tests fonctionnels, rédaction de documents de synthèse et de rapports d’évaluation),
  • Participer au suivi des projets et à la coordination de certaines actions (planification de tâches, suivi d’avancement),
  • Participer aux recettes,
  • Contribuer à la préparation de supports ou de documents liés aux projets (notes, comptes-rendus, documentation),
  • Participer à l’accompagnement des utilisateurs lors des phases de déploiement d’outils.

Tu pourras également participer aux activités quotidiennes du service, en fonction des besoins (création d’espace SharePoint, support aux utilisateurs, etc.).

Étudiant(e) en master gestion de l’information/gestion des documents, tu connais les principes de la gestion de l’information et des outils de gestion documentaires (GED, moteur de recherche, signature électronique, etc.). Tu disposes également d'un bon sens relationnel, d'une bonne capacité d'organisation, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et de grandes capacités rédactionnelles de documents fonctionnels et techniques.

Tu maîtrises les logiciels standards Excel, Power point, Outlook…. Des connaissances en développement Java sont un plus.

Tu te vois dans ce rôle, rendez-vous sur notre site : Rejoins-nous !

Dans le cadre de sa politique handicap et diversité, l'Andra, étudie, à compétences égales, toute candidature.