Le chef de projet applications bureautiques et collaboratives intervient au sein du service informatique de l’Andra. Il est responsable du pilotage de projets de développement et de maintenance des applicatifs bureautiques et collaboratifs, à minima du domaine applicatif Microsoft (Office, Teams, Sharepoint, Active Directory…), de stockage de fichiers de l’Andra (disques réseaux), d’échanges de fichiers avec l’externe (SFTP,…) et des projets de virtualisation vers le cloud (Azure).

Au sein du service, vos missions sont les suivantes :

Gestion de projets applicatifs :

• Vous êtes responsable de l’instruction des besoins d’évolution des applications et/ou de nouvelles applications : vous rédigez les expressions de besoins en lien avec les métiers demandeurs, les études d’opportunité, les études de faisabilité, cahier des charges, les spécifications fonctionnelles et/ou techniques,
• Vous coordonne la sélection des prestataires et des solutions associées au projet dont vous avez la charge, en lien avec les équipes internes de l’Andra (métier, achats, responsable du service informatique, architecte d’entreprise, RSSI, etc.),
•  Vous conduisez les projets : vous planifie les travaux à réaliser, estimez et pilotez la charge de travail ainsi que les moyens à mobiliser, vous veillez au respect du planning et du budget, contrôlez la qualité des travaux et gérez les risques inhérents au projet,
• Vous participez à la définition et à la mise en œuvre de l'accompagnement du changement (formation, support aux utilisateurs),
• Vous animez et coordonnez les acteurs contribuant au projet, assurez un bon degré de communication et de diffusion de l’information tout au long du projet, vous communiquez au management l’avancement, les risques et les alertes tout au long du projet.

Maintenance des applications :

• Vous gérez la relation avec le ou les prestataires (notamment Microsoft) intervenant sur les projets depuis la signature du contrat à la validation finale du projet, et vous assurez de la conformité de la prestation vis-à-vis du cahier des charges,
• Vous organisez et suivez la maintenance évolutive et corrective des applications dont vous avez la charge.

Conseil :

• Au besoin, vous apportez vos compétences de gestion de projets sur d’autres projets sur lesquels vous pourriez être sollicité,
• Vous participez à la conception de l’architecture technique du SI (infrastructures, outils, données) en lien avec l’architecte d’entreprise.

Formation et expériences:

Ingénieur ou universitaire (filière informatique) bac + 5, vous justifiez d'au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets informatiques.

Vos compétences en gestion de projet et en méthodologie projet sont avérées (la connaissance des méthodes agiles est un plus). Il est souhaitable de posséder des connaissances techniques des applications bureautiques et collaboratives (à minima Microsoft).

L'expérience de pilotage de prestataires / infogérant est requise.

La pratique de la langue anglaise est nécessaire.

Vous êtes rigoureux et organisé. Votre sens de l’écoute, du dialogue et de la négociation ne sont plus à démontrer. Des qualités relationnelles avérées, le goût du travail en équipe et le sens du service sont nécessaires.

Vous êtes capable de communiquer avec clarté et de façon crédible auprès de publics ciblés variés, mais aussi de comprendre les enjeux de l’initiative et les décliner. Enfin, vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse.