L’Andra est l’agence en charge de l’expertise en matière de déchets radioactifs et de l’appui aux pouvoirs publics dans la mise en œuvre de la politique nationale de gestion des déchets radioactifs.

L’Andra a lancé un processus de transformation en plusieurs chantiers dont un dédié aux systèmes d’information afin de répondre au mieux à la stratégie de l’entreprise et au développement du numérique. L’Agence, de par ses multiples missions et métiers, reçoit et produit un grand nombre de documents de natures très diverses (rapports et dossiers techniques, notes, fiches, présentations…) et les transformations impacteront en particulier la gestion documentaire.
Au sein du département du système d’information et du numérique, le service « information et documentation » est responsable de l’organisation documentaire de l’Agence et intervient en support de toutes les unités pour leurs besoins documentaires et informationnels.
Sous l’autorité de la cheffe de service et en liaison étroite avec les autres membres du service, vous aurez pour mission principale de définir et mettre en place les actions nécessaires à l’amélioration de la gouvernance documentaire au sein de l’Andra, avec pour objectif de garantir la maitrise de la documentation produite et reçue de l’Agence et améliorer l’accès à l’information.

Plus particulièrement, il s’agira de :

• Définir et mettre à jour des politiques, procédures, règles et bonnes pratiques afin de garantir la maîtrise du cycle de vie des documents produits et reçus par l’Andra,
• Participer à l’activité « Gestion du cycle de vie des documents » dans le cadre du processus du système de management intégré,
• Contribuer aux projets transversaux de l'Agence comportant une composante documentaire et informationnelle (déploiement d'outils collaboratifs comme SharePoint, GED, moteurs de recherche, IA générative, knowledge graph, signature électronique, etc.),
• Former/sensibiliser aux règles de gestion documentaire ainsi qu’au bon usage des outils de gestion et de partage des documents,
• Conseiller les différentes unités de l’Agence quant aux choix de solutions ayant une composante documentaire,
• Participer, en appui, aux activités du service : administration de la GED, création de sites SharePoint, etc.

La réalisation de ces activités se fera, selon les cas, en collaboration avec les autres acteurs de la gestion documentaire de l’Agence (pilote de la gestion documentaire, archivistes, responsable du PLM, etc.), les membres du département du système d’information et du numérique (SI, RSSI, Architecte, etc.) et les différents métiers de l’Agence.

De formation supérieure (Master ou équivalent) en gestion de l’information-documentation ou records management, vous justifiez d’une expérience réussie sur un projet de gestion documentaire dans un environnement numérique.

Votre sens du service, vos qualités rédactionnelles et votre esprit d’équipe font de vous un collaborateur indispensable. Vous faites également preuve d’un sens de la pédagogie vous permettant de former au mieux les différents collaborateurs. Enfin, votre curiosité pour les nouveautés dans le domaine de l’info-doc et des nouvelles technologies est un plus.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire (Office, SharePoint).

Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra étudie, à compétences égales, toute candidature.